Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzleien eine/einen flexible/flexiblen

In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:

Stellvertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sowie an der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
Terminieren von Verhandlungen
Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki bis zum 11. September 2025 gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Sonntag, 5. Oktober 2025. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte Oktober 2025 erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kanton Zürich

Alle Kanton Zürich Jobs

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100%