Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

TECHNOPARK® Winterthur AG • 🕓 Teilzeit • Winterthur, Kanton Zürich, Schweiz • vor 7h

Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen
Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich
Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon

Rekrutierung neuer MitarbeitenderVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln

Das bringst du mit

Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenVernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair
Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil

Wir bieten